Содержание · 7 разделов
Оператор — ТОО «QIT Enterprise». Ниже полный перечень персональных данных, которые обрабатывает Сервис: чьи это данные, для какой задачи они нужны, с какой целью обрабатываются и на каком основании.
Перечень не ведётся руками. Он собирается из самого кода Сервиса и на каждой проверке сверяется со структурой базы данных в обе стороны: новое поле о человеке, не попавшее в перечень, останавливает выпуск обновления. Поэтому список не может отстать от того, что Сервис действительно хранит. Дата редакции в шапке относится к тексту самой страницы — к пояснениям и ссылкам, а не к перечню.
Все перечисленные данные — данные ограниченного доступа (ст. 6 Закона № 94-V). Общедоступными Сервис их не делает и в общедоступные источники не передаёт.
Работники и пользователи системы
-
кадровый учёт и доступ к системе — идентификация работника.
Данные: имя.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 28 п. 1 пп. 1 (ФИО — обязательное условие трудового договора). -
доступ к системе — вход, восстановление доступа, уведомления.
Данные: электронная почта, телефон.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V; для работника, внесённого кадровиком, оператор — компания-клиент, Сервис обрабатывает по её поручению. -
подача сведений в ЕСУТД — исполнение обязанности работодателя.
Данные: ИИН.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через пп. 27 п. 2 ст. 23 ТК РК. -
узнаваемость в интерфейсе — удобство.
Данные: фотография в профиле.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V; изображение лица — идентификатор по ст. 6, названо в перечне текста согласия (ред. 24.09.2026). -
подтверждение почты — защита доступа.
Данные: когда подтверждена почта, код подтверждения почты (в виде хеша), срок кода подтверждения, число попыток ввода кода.
Основание: техническая мера защиты, ст. 22 Закона № 94-V. -
разграничение доступа к системе — открыть человеку ровно то, что нужно по работе.
Данные: роль доступа, права доступа, отдел, активна ли учётная запись, допущен ли к кассе.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 Закона № 94-V (предотвращение несанкционированного доступа). -
кадровый учёт и расчёт зарплаты — должность, отдел, схема и ставка оплаты.
Данные: должность, отдел, схема оплаты труда, часовая ставка, начислять ли зарплату автоматически.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 28 п. 1 пп. 2 и 7 (трудовая функция и размер оплаты — обязательные условия трудового договора). -
расчёт зарплаты и отпусков — юрлицо-работодатель, режим работы, остаток отпуска на начало учёта.
Данные: юрлицо-работодатель, остаток отпуска на начало учёта, режим работы, дней на вахте, дней дома, начало заезда.
Основание: ТК РК: учёт рабочего времени и отпусков. -
уведомления в Telegram — связать учётную запись с чатом, который человек привязал сам.
Данные: когда привязан Telegram, код привязки Telegram, срок кода привязки Telegram, номер чата в Telegram.
Основание: согласие: привязку делает сам человек, ст. 8 Закона № 94-V. -
учёт согласий работника — подтвердить, на что и под какой редакцией текста дано согласие.
Данные: когда дан ответ на согласие, редакция текста согласия, на что дано согласие: личные контакты, фото, Telegram.
Основание: ст. 8 п. 1 Закона № 94-V (подтверждение получения согласия). -
вход в систему — защита доступа: пароль и секрет хранятся хешем или зашифрованными.
Данные: пароль (в виде хеша), когда задан пароль, PIN для кассы, отметка «запомнить меня» (случайная строка), секрет второго фактора (зашифрован), резервные коды входа (в виде хешей), когда подключён второй фактор, отметка последнего принятого кода.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 Закона № 94-V (предотвращение несанкционированного доступа). -
расчёт и выплата заработной платы — начислить, удержать и выплатить: оклад, проценты, сдельно, отпускные, пособие, компенсации, простой.
Данные: начисления: оклад, проценты, сдельно, отпускные, пособие по нетрудоспособности, компенсации, простой, итог, начисленная зарплата, удержания из зарплаты и их основания, выплаты зарплаты.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 28 п. 1 пп. 7 и ст. 113 п. 2 (ежемесячное извещение о составных частях зарплаты и об удержаниях). -
кадровые приказы — приём, перевод, увольнение и сведения о них в ЕСУТД.
Данные: кадровые приказы: приём, перевод, увольнение.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 33 п. 1 и 2 (письменная форма договора и допсоглашений) и ст. 23 п. 2 пп. 27 (сведения в ЕСУТД). -
учёт отсутствий — отпуска, больничные, командировки, простой и график отпусков.
Данные: отсутствия: отпуска, больничные, командировки, простой, график отпусков.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 23 п. 2 пп. 27 (сведения об отпусках в ЕСУТД) и пп. 20 (учёт рабочего времени). -
состав бригады — кто с кем выходит на объект.
Данные: состав бригады.
Основание: учёт рабочего времени, ТК РК. -
табель и трудозатраты — учёт отработанного времени и отнесение часов на работы.
Данные: отметки начала и конца рабочего дня, отработанные часы по работам.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 23 п. 2 пп. 20 (учёт рабочего времени, выполняемого каждым работником). -
отметка выхода на смену — подтверждение работы на объекте.
Данные: место отметки о начале дня, место отметки о конце дня, согласие на определение места и его отзыв.
Основание: согласие работника, ст. 8 Закона № 94-V; учёт дат согласия, отказа и отзыва — ст. 22 п. 1 пп. 5 через ст. 8 п. 4 пп. 3. -
план продаж — цель менеджера на месяц.
Данные: план продаж менеджера.
Основание: трудовой договор, акт работодателя. -
журнал входов — обнаружение несанкционированного доступа.
Данные: имя, электронная почта, IP-адрес, время и способ входа, когда последний раз входил.
Основание: п. 15 пп. 6 Правил № 179/НҚ в ред. № 534/НҚ. -
журнал действий с персональными данными ограниченного доступа — учёт действий при работе с такими данными.
Данные: имя, IP-адрес, браузер и устройство, кто, когда и чьи персональные данные открывал или менял.
Основание: п. 15 пп. 6 Правил № 179/НҚ в ред. № 534/НҚ. -
техническая сессия — защита доступа.
Данные: IP-адрес, браузер и устройство, данные сеанса в браузере.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 и 2 Закона № 94-V (предотвращение и обнаружение несанкционированного доступа). -
восстановление доступа — доставка ссылки владельцу почты.
Данные: электронная почта.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 Закона № 94-V: без адреса восстановить доступ нельзя. -
доступ к панели — администрирование.
Данные: имя, электронная почта.
Основание: трудовые отношения у вендора. -
события панели в Telegram — связать учётную запись с чатом, который человек привязал сам.
Данные: номер чата в Telegram, когда привязан Telegram, код привязки Telegram, срок кода привязки Telegram.
Основание: согласие: привязку делает сам человек, ст. 8 Закона № 94-V. -
контакты ответственного за обработку ПД — исполнение ст. 25 п. 2 пп. 10.
Данные: электронная почта.
Основание: ст. 25 п. 2 пп. 10 и п. 3 Закона № 94-V. -
доказательство принятия оферты — подтверждение согласия.
Данные: IP-адрес при принятии условий.
Основание: ст. 25 п. 2 пп. 5 Закона № 94-V. -
реквизиты для документов — подписание и исполнение договоров.
Данные: имя руководителя.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ГК ст. 152 п. 2: руководитель действует от имени юрлица, и его имя — реквизит договора и первичного документа. -
журнал действий, согласований, выгрузок и стирания — доказуемость действий.
Данные: имя согласующего, имя принявшего решение, имя запросившего выгрузку, запросы на выгрузку данных и решения по ним, имя стёршего данные, журнал изменений записей.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 2 Закона № 94-V (обнаружение несанкционированного доступа); п. 15 пп. 6 Правил № 179/НҚ в ред. № 534/НҚ. -
закрепление за работой — кому видны и за кем числятся объекты, направления, задачи и заявки.
Данные: за какими объектами, направлениями, задачами и заявками вы закреплены.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 Закона № 94-V (разграничение доступа). -
переписка, обращения в поддержку, личный помощник — обсуждение работы, ответ на обращение.
Данные: комментарии, упоминания в комментариях, сообщения в поддержку, обращения в поддержку, переписка с личным помощником, переписка в портале субподрядчика.
Основание: согласие пользователя, ст. 8 Закона № 94-V. -
журнал работ: фото с объекта — место съёмки, как его указал автор.
Данные: место съёмки.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ТК ст. 23 п. 2 пп. 20 (учёт выполненных работ); место вписывает сам автор, с устройства оно не считывается. -
журнал действий — знать, кто сделал запись и кто её изменил.
Данные: кто сделал запись.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 2 Закона № 94-V (обнаружение несанкционированного доступа); п. 15 пп. 6 Правил № 179/НҚ в ред. № 534/НҚ.
Контрагенты, заказчики и их представители
-
приглашение в портал — доставка кода приглашения.
Данные: электронная почта.
Основание: оператор — компания-подрядчик, Сервис обрабатывает по её поручению. -
доступ к порталу — вход и работа по договору подряда.
Данные: имя, электронная почта.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V: человек сам гасит код приглашения и вводит почту и имя. -
доступ к порталу — связь и опознание стороны договора.
Данные: телефон, ИИН или БИН.
Основание: из карточки контрагента, заполненной подрядчиком: оператор — подрядчик, Сервис по его поручению. -
биржа работ — какие виды работ выполняет.
Данные: виды работ субподрядчика.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V. -
справочник контрагентов — ведение реестра деловых партнёров.
Данные: имя, наименование или имя ИП, телефон, электронная почта, адрес, координаты места, ИИН или БИН, банковские реквизиты, заметка о контрагенте, номер банковского счёта, БИК банка, ИИН или БИН (в виде хеша).
Основание: ИП — пп. 9-3 ст. 9 Закона № 94-V (реестр бизнес-партнёров); физлицо-непредприниматель — согласие, ст. 8. -
справочник контрагентов — связь с контрагентом.
Данные: имя, телефон, чей это контакт.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V, которое берёт компания-клиент как оператор; Сервис — по её поручению. -
заказ на торговой площадке — связь продавца с покупателем по поставке.
Данные: контактное лицо покупателя по заказу, телефон.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V, которое берёт покупатель как оператор своего работника; Сервис — по его поручению. -
заказ на торговой площадке — назвать стороны сделки такими, какими они были при её заключении.
Данные: наименование и БИН/ИИН покупателя в заказе, наименование и БИН/ИИН продавца в заказе.
Основание: ИП — пп. 9-3 ст. 9 Закона № 94-V (реестр бизнес-партнёров). -
документы и переписка — указать сторону в документе и переписке.
Данные: имя или наименование контрагента, имя или наименование поставщика, имя или наименование субподрядчика, ИИН или БИН.
Основание: ИП — пп. 9-3 ст. 9 Закона № 94-V (реестр бизнес-партнёров); физлицо-непредприниматель — согласие, ст. 8. -
лоты и переписка портала — знать, чьё предложение и с кем переписка.
Данные: имя или наименование субподрядчика.
Основание: согласие, если ФИО введено субъектом (ст. 8 Закона № 94-V); иначе название организации — не ПД. -
электронная подпись документа — подтверждение подписи и полномочий: сертификат, проверка, отзыв.
Данные: имя подписанта, ИИН, БИН организации подписанта, в каком качестве подписал, IP-адрес при подписании, данные сертификата подписи, проверка и отзыв.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ст. 49 п. 2 Цифрового кодекса № 255-VIII: равнозначность собственноручной подписи доказывается сведениями сертификата; IP при подписании — обстоятельство подписания, хранится как доказательство. -
доверенности — подтверждение полномочий.
Данные: имя доверенного лица, доверенности: номер, сроки, полномочия.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ГК ст. 167 п. 1: без имени поверенного доверенности нет. -
доверенности по форме Д-1 — чтобы поставщик сверил личность и полномочия получателя активов.
Данные: документ, удостоверяющий личность, должность доверенного лица, кем выдано удостоверение личности, когда выдано удостоверение личности.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V — обработка предусмотрена законодательством: реквизиты удостоверения прямо названы формой Д-1 (приложение 6 приказа Минфина от 20.12.2012 № 562 в ред. № 402), состав доверенности — ГК РК ст. 167. Хранятся только реквизиты; копия документа не прикрепляется как избыточная по ст. 7 п. 9. -
приёмка работ по акту — акт определяет субъектов и подтверждает, кто принял работу.
Данные: имя, должность, контакт.
Основание: пп. 10 ст. 9 Закона № 94-V через ГК ст. 152 п. 2 и п. 3, ст. 163 п. 1. -
договор подписки и счета — исполнение договора с нами.
Данные: имя или наименование клиента, адрес, ИИН или БИН.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V. -
сервисные заявки — выполнение заявки.
Данные: телефон, адрес, ссылка на место на карте, координаты места.
Основание: согласие, ст. 8 Закона № 94-V.
Соискатели, посетители сайта и другие люди без учётной записи
-
ответ на требование субъекта — исполнить требование в срок и доказать, что ответ дан.
Данные: имя, которым назвался заявитель, куда отвечать заявителю, требование человека о его данных и наш ответ.
Основание: ст. 41 Цифрового кодекса РК; п. 16 Правил № 395/НҚ. -
защита от подбора пароля — блокировка перебора.
Данные: IP-адрес.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 1 и 2 Закона № 94-V (предотвращение и обнаружение несанкционированного доступа); п. 15 пп. 6 Правил № 179/НҚ в ред. № 534/НҚ. -
подбор персонала — рассмотрение отклика.
Данные: имя, телефон, электронная почта, ожидаемая зарплата, откуда отклик, этап подбора, дата отклика, время собеседования, причина отказа, заметка, рассказ о себе, когда дано согласие, редакция принятой политики, когда стёрты данные, на какую вакансию отклик, принят ли на работу.
Основание: согласие (otklik-soiskatelya-pd.md). -
обращение через чат — ответ на обращение.
Данные: имя, телефон, IP-адрес, комментарий, когда дано согласие, редакция принятой политики, когда связались, заметка, компания, должность в компании, состояние заявки, ответственный сотрудник вендора.
Основание: согласие; хранение 12 месяцев с последнего контакта (владелец 22.09.2026; удаляет leads:retention-sweep). -
рассылка вакансий в Telegram — присылать новые вакансии jobs.none.kz тому, кто попросил.
Данные: номер чата в Telegram, время согласия на подписку, редакция текста согласия.
Основание: согласие командой /soglasen до первой отправки, ст. 8 Закона № 94-V; чат уходит за пределы РК (ст. 16); хранится, пока подписан, отписка удаляет сразу. -
обращение через чат — вести разговор о партнёрстве и знать, кто и о чём договорился.
Данные: история заявки: шаги и заметки сотрудников вендора.
Основание: согласие посетителя на заявку; хранится и удаляется вместе с заявкой. -
разговор с помощником на сайте — доказать согласие на передачу вопроса модели и удержать предел вопросов.
Данные: IP-адрес, отпечаток сеанса на сайте, время согласия, редакция текста согласия, число заданных вопросов, связь с заявкой, если посетитель оставил телефон.
Основание: согласие до первого вопроса, ст. 8 Закона № 94-V; вопрос уходит модели за пределы РК (ст. 16); хранение 12 месяцев с согласия, а оставившего телефон — по сроку заявки (удаляет leads:retention-sweep). -
доставка уведомлений — доставить письмо и знать, что ушло, кому, когда и почему не ушло.
Данные: адрес получателя, уведомления: адрес, тема, текст и отметка доставки.
Основание: то же, что у адреса: согласие работника; для контрагента — по поручению компании. -
учёт раскрытия ПД — знать, кому и когда переданы данные.
Данные: кому раскрыты данные.
Основание: ст. 22 п. 1 пп. 5 через ст. 8 п. 4 пп. 3, 4, 5 и 6 Закона № 94-V: учёт сроков согласия, передачи, трансграничной передачи и распространения. -
не писать туда, куда нельзя или некуда — исполнить отказ от писем; не слать в недоставляемый ящик.
Данные: электронная почта.
Основание: жалоба на рассылку — исполнение отзыва согласия, ст. 8 п. 7 и ст. 24 пп. 5 Закона № 94-V: чтобы прекратить обработку достоверно, адрес хранится; отбивка — производная обработка в рамках цели сбора адреса, отдельной нормы нет; внесение вручную — то же, что отбивка: производная обработка в рамках цели, для которой адрес собран.
Владельцы объектов и техники, если это физические лица
-
учёт объектов и площадок — выезд, доставка, связь.
Данные: адрес, ссылка на место на карте, телефон, координаты места, адрес объекта, адрес доставки.
Основание: ПД, только если объект принадлежит физлицу; основание — согласие, ст. 8 Закона № 94-V. -
учёт техники — опознание машины.
Данные: государственный номер.
Основание: госномер частной техники — сведение о её владельце; основание — согласие владельца, ст. 8 Закона № 94-V.
Чего Сервис о работнике не хранит
Трудовой кодекс требует указывать в трудовом договоре, помимо имени и ИИН, адрес постоянного места жительства, сведения о регистрации и данные документа, удостоверяющего личность. Ничего из этого Сервис о работнике не хранит — ни паспортных данных, ни адреса проживания, ни сведений о регистрации, ни даты рождения. Сам трудовой договор ведёт компания вне Сервиса.
Адреса в перечне выше — это адреса организаций, объектов, складов и мест доставки. Но у контрагента-индивидуального предпринимателя адрес в карточке может быть и адресом его жительства: отдельного адреса организации у него нет. Такой адрес, его ИИН и банковские реквизиты Сервис хранит как часть реестра деловых партнёров — это названо в перечне выше своей строкой, с основанием.
Что вы можете потребовать
Статья 22 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» даёт вам право узнать, какие ваши данные обрабатываются и откуда они получены, потребовать их изменения, блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, недостоверны или получены незаконно, и отозвать согласие.
Напишите на info@none.kz. Порядок и сроки ответа — в политике конфиденциальности.
Если данные внесла компания, а не вы
Часть данных в Сервис вносит компания-клиент: сведения о своих работниках, контрагентах, представителях заказчика. В этом случае оператором выступает сама компания, а Сервис обрабатывает эти данные по её поручению. Требование об изменении или удалении таких данных адресуется компании; мы передадим обращение ей и поможем его исполнить.